先说结论
- 按四栏列清单
- 先对单据再汇总
- 口径以当期规定为准
为什么先列清单

年末结算最容易出问题的不是算错,而是漏项。收入、成本、往来、税费四栏先列成清单,每一栏对应哪些单据写清楚,汇总时才知道缺的是什么。
一人公司常常业务与个人账户混用,清单的第一件事就是把这两类分开标注。分开之后再谈口径,以税务当期规定为准。
四栏各对什么
收入栏对平台结算单与银行到账;成本栏对发票与付款记录;往来栏对借款、垫付、未结款;税费栏对申报表与缴款凭证。四栏都对完,再算本年数。
发现单据缺失的,先把凭证找齐,不先估数。确实取不到凭证的,单独列一行标注待补,别混进正常栏。
汇总与留档
四栏对齐后做一次汇总,看收入与到账、成本与付款有没有明显缺口。缺口能解释的就写一句说明,解释不了的先挂起。
汇总表、单据索引、说明放一起归档,明年汇算时能直接取用。申报口径与期限以税务当期规定为准。
下一步动作
今天先做一件事:建一张四栏表,把本年收入、成本、往来、税费的单据各归到对应栏,缺的列一行待补。
| 栏 | 对应单据 | 核对点 |
|---|---|---|
| 收入 | 结算单/到账 | 金额与日期 |
| 成本 | 发票/付款 | 是否齐 |
| 往来 | 借款/垫付 | 未结多少 |
| 税费 | 申报表/缴款 | 期数是否全 |
| 待补 | 缺失凭证 | 单独列行 |
常见问题
个人账户混用怎么办
先分开标注再谈口径,以税务规定为准。
单据缺了能估吗
不估,单独列待补,先把凭证找齐。
要留多久
按税务当期规定留档,汇总表与单据索引一起存。
来源与口径
- 国家税务总局小规模纳税人申报指引(2026-11)
- 一人公司财税实务整理(2026-11)
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